Как правильно выбрать МФУ?

24.05.2015

Как правильно выбрать МФУ? Это вопрос является животрепещущим для тех, кто решил приобрести качественную оргтехнику и при этом действительно многофункциональный аппарат. Специалисты рекомендуют при выборе МФУ, прежде всего, внимательно продумать следующие характеристики:

• Нагрузка. Для этого стоит подсчитать примерное количество человек, которые будут пользоваться данным аппаратом и ориентировочное число документов, подлежащих копированию, сканированию и т.п. в месяц. После этого можно сравнить полученные данные с заводскими характеристиками устройств, где указывается скорость, а также рекомендуемый объем печати. Кстати, можно выбрать МФУ немного большей мощности в расчете на то, что нагрузка на него может со временем увеличиться.
• Параметры печати. Здесь нужно определиться в необходимости двухсторонней печати, печати на рулонах либо пленках, размерах бумаги.
• Лазерное либо струйное МФУ. Например, если важна скорость печати, то лучше взять лазерный вариант. А вот струйные модели более качественно справляются с цветными изображениями, пусть и не очень быстро. Раздумывая, как выбрать хорошие МФУ и при этом недорогостоящие в эксплуатации, нужно обратить внимание и на стоимость их расходных материалов.
• Определение размеров МФУ. Если места в офисе достаточно, то можно отдать предпочтение более крупным по своим параметрам моделям. В противном случае отличным вариантом станут малогабаритные устройства.
• Дополнительные опции. Для офиса рекомендуется выбирать модели, которые обладают возможностью сетевого подключения. Ведь это экономит немало рабочего времени за счет того, что любой сотрудник сможет в удаленном режиме задать аппарату нужную программу, после чего забрать уже готовый результат.

Некоторые МФУ как выбрать которые можно узнать из нашей статьи, имеют функцию отправки отсканированных документов на электронную почту либо на FTP-сервер.

Прекрасно зарекомендовал себя и автоподатчик документов (ADF). Он особенно будет востребован, если приходится часто сканировать многостраничные документы, копировать их, получать и отправлять факсы. В большинстве случаев автоподатчики отлично справляются с 30 листами одновременно.

• Емкость лотков. Наличие двойных загрузочных лотков, а также возможности добавления дополнительных лотков существенно увеличивают объемы печати.
• Проверка совместимости операционной системы.
• Цветной либо черно-белый вариант.

Если предполагается печать в основном документов, то можно остановить свой выбор на черно-белых моделях. Для цветной печати, естественно, оптимальным будет цветное МФУ. Отвечая на вопрос, как выбрать цветной МФУ, нужно исходить из его стоимости. Достаточно часто более дорогостоящие модели означают получение более качественного изображения.